Oplysninger på fotokartonerne

Fotograf:
Fotografens navn er ikke altid oplyst. I nogle tilfælde kan man via inventarprotokoller finde navnet, i andre tilfælde er det ubekendt.
Neg.nr.:
Hvis der forekommer et stempel eller påskrift, har Danmarks Kunstbibliotek negativet. Hvis der intet står, har vi det ikke.
Mål og materialer:
Målangivelser er som regel i cm.
Titel:
Kunstværkets titel er som regel anført lige under fotografiet. Hvis der intet står, er det sandsynligvis fordi man ikke kender titlen.
Ejer:
Ejeren af kunstværket vil ofte stå under titlen i parentes. Bemærk at oplysningen kan være gammel, dvs. stamme fra den tid, hvor fotografiet indgik i samlingen.
Hvis billedets ejer er en offentlig institution må man gå ud fra, at denne institution stadig har værket. Hvis det er i privateje, kan værket nemt have skiftet ejer flere gange. Somme tider kan auktionshusene hjælpe med til at finde frem til den nuværende ejer.
Inv.nr.:
Inventarnummer. Første del er løbenummeret, anden del er årstallet. Årstallet angiver som regel det tidspunkt, hvor fotografiet indgik i samlingen.
Kunstner:
Kunstnerens navn.
Proveniens:
Tidligere ejere af kunstværket.
Udstillinger:
Vil ofte være angivet med forkortelser.
Litt. henvisninger:
Henvisninger til litteratur, hvor værket er omtalt. Hvis en henvisning er understreget, betyder det, at bogen har dannet udgangspunkt for ordningen af fotografierne. Ofte står der et navn og et nummer. Navnet refererer til forfatteren, nummeret til katalognummeret i bogen.
Fotosaml. Plac.nr.:
Refererer til det nummer, kartonen (det opklæbede fotografi) har i den kasse, hvori fotografiet opbevares.